各鄉（鎮）人民政府、縣直各有關單位：

為按時保質做好我縣政府系統行政規范性文件入庫工作，根據呂梁市人民政府辦公廳《關于推進行政規范性文件數據庫建設的通知》（呂政辦發電〔2023〕9號）要求，現就有關事項通知如下：

—、工作任務

應納入數據庫的文件范圍為：現行有效的縣級政府及其派出機構、所屬工作部門以及鄉（鎮）政府制定的行政規范性文件。

各鄉鎮、各單位要履行文件制定機關的主體責任，按照“誰制定、誰把關、誰負責”的原則，對本級、本單位制定的現行有效的行政規范性文件依法依規盡快進行清理，該廢止的廢止，該修改的修改，該報備的報備，形成現行有效的行政規范性文件目錄，于2023年8月20日前完成入庫文件目錄和電子文本（含Word和PDF兩種版本，下同）的收集整理工作，具備上傳條件。

二、具體要求

（一）對于2020年6月1日前制定的行政規范性文件，未按照《山西省規范性文件制定與備案規定》（省政府令第168號）、《山西省行政機關規范性文件制定程序暫行辦法》（省政府令第190號）規定經過合法性審核或備案審查的，不得錄入數據庫，不得繼續作為行政規范性文件施行。確因實際需要施行的，要按照《山西省行政規范性文件制定與管理辦法》（省政府令第274號）重新制定。

（二）縣級政府在負責本級政府及所屬部門行政規范性文件目錄和電子文本收集整理工作的同時，要收集整理所屬鄉（鎮）政府制定的行政規范性文件目錄和電子文本。

（三）縣司法局負責縣級政府、鄉（鎮）人民政府及縣直各部門規范性文件目錄和電子文本最后的收集、整理工作，負責統一收集各縣（市、區）政府整理的文件目錄和電子文本。

（四）涉及同一具體事項的規范性文件，一級政府、一個部門原則上只保留一個文件；多個文件同時施行的，建議整合為一個文件。

（五）施行超過10年的規范性文件，應按程序依法予以廢止、重新發布或公布繼續有效。

三、組織領導

（一）提高思想認識。建設統一的法規、規章、規范性文件數據庫是貫徹習近平法治思想和黨中央決策部署的重要政治任務。此次規范性文件數據收集整理工作時間緊、任務重，各鄉鎮、各單位務必要高度重視，將其作為法治建設的重要抓手，加強組織領導，明確責任部門，層層傳導壓力，倒排時間，把相關工作落實到崗、具體到人，按時保質完成任務。

（二）確保合法有效。數據庫建設是一項系統工程。各鄉鎮、各單位要增強責任意識，加強協作配合，摸清本級、本單位起草、實施的規范性文件底數，確定入庫范圍。要準確把握規范性文件施行情況，根據法律、法規以及國家及我省有關政策要求，在相關數據入庫前、入庫后發現規范性文件需要修改、廢止的，應當依法及時修改、廢止、公布，確?，F行有效的規范性文件與法律、法規和國家政策不相抵觸，不同的規范性文件之間不相沖突。要建立長效機制和臺賬，對新出臺的行政規范性文件及時備案、及時入庫。

（三）加強溝通協調。各鄉鎮、各部門要加強與本級人大常委會、政府辦公室、司法局的溝通協調，及時對接，積極推進規范性文件數據庫建設。各級政府辦公室要統籌做好電子文本的收集整理工作，按照公文處理規定統一文本格式。縣司法局要充分發揮職能作用，為政府及相關部門的文件清理、修改、廢止等工作提供必要幫助。工作中的重要情況，要逐級請示報告。

各鄉鎮人民政府、縣直各部門要于2023年8月20日前通過電子郵箱向縣司法局（電子郵箱：115026312＠qq．com）報送規范性文件數據收集整理工作完成情況（含Word和PDF兩種版本）。

??????????????????????????????????????????????????????????????????興縣人民政府辦公室

???????????????????????????????????????????????????????????????????2023年8月16日

（此件公開發布）